一、價(jià)格低廉，顯著(zhù)節約成本。許多公司對打印機按金+月租+打印數量收費。押金一般是一年的租金，類(lèi)似于手機的最低消費。以中速數碼打印機為例，每月租金300元，免費復印5000份。超過(guò)金額后，通過(guò)柜臺收取每本0.03元的費用。每月1萬(wàn)份，每月只需600元。如購置設備，使用代用品，加上每月分攤到100元的維修費用，總投資至少在1000元以上。
二、無(wú)需承擔設備機械的風(fēng)險。雖然辦公設備的替換比數字設備慢，但面對新功能的出現，舊產(chǎn)品的價(jià)值必然會(huì )大幅貶值，這也會(huì )降低后期轉讓的價(jià)格。不要擔心租賃問(wèn)題。這些風(fēng)險由承租人承擔。
三、靈活性，使用的靈活性更高。對于買(mǎi)家來(lái)說(shuō)，新設備一旦被買(mǎi)回來(lái)，就會(huì )被定位。如果發(fā)現它不適合目前的工作量，或者它的功能不能滿(mǎn)足新的業(yè)務(wù)擴展，將需要一筆錢(qián)再出售和購買(mǎi)。租賃不會(huì )造成這個(gè)問(wèn)題，設備可以隨時(shí)更換。
四、免費上門(mén)維修，售后服務(wù)快速響應。打印機這些龐大、復雜的結構，尤其是機械部分的故障頻率很高。讓售后服務(wù)上門(mén)維修，一般需要等一兩天，上門(mén)費、配件費、維修費用，算下來(lái)絕對是高費用。租賃公司通常都有自己的維修團隊。